Polityka Prywatności — Digital Office
Obowiązuje od: 10.10.2025
Ostatnia aktualizacja: 28.03.2026
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Oleh Karmazyn
prowadzący działalność pod firmą Digital Office Oleh Karmazyn
z siedzibą: Gen. Józefa Longina Sowińskiego 7, 40-018 Katowice
NIP: 6272797122
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
📧 contact@digital-office.pl
📞 +48 518 321 229
II. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Formularz kontaktowy
W związku z wysłaniem przez Ciebie zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie digital-office.pl przetwarzamy następujące dane osobowe:
| Dane | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię | Identyfikacja i personalizacja kontaktu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Numer telefonu | Nawiązanie kontaktu w celu omówienia współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Adres e-mail | Nawiązanie kontaktu, przesłanie informacji zwrotnej | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na Twoje zgłoszenie.
III. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi Twojego zgłoszenia oraz przez czas wymagany przez przepisy prawa, nie dłużej jednak niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu, w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte.
IV. Komu przekazujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Są to:
- Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej — w celu przechowywania danych (serwer PocketBase)
- Komunikator Telegram — w celu natychmiastowego powiadomienia o zgłoszeniu (dane są przesyłane w formie wiadomości do administratora konta; Telegram Inc. działa zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na telegram.org)
Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem infrastruktury Telegram, której serwery mogą znajdować się poza EOG — w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
V. Analityka — Umami
Na stronie digital-office.pl używamy narzędzia analitycznego Umami w wersji self-hosted (hostowanego na własnym serwerze). Umami zbiera wyłącznie anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, typ urządzenia, kraj odwiedzającego).
Umami nie używa plików cookies i nie przetwarza danych osobowych — zebrane dane są w pełni anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnego użytkownika. Z tego powodu korzystanie z Umami nie wymaga udzielenia zgody przez użytkownika.
VI. Pliki cookies
Strona digital-office.pl nie używa plików cookies (ciasteczek) do śledzenia użytkowników ani celów marketingowych.
Jedyne techniczne mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce to localStorage wykorzystywany do zapamiętania wybranego przez użytkownika języka interfejsu (PL / EN / UK). Nie stanowi to danych osobowych w rozumieniu RODO.
VII. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO): masz prawo uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): masz prawo żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do skargi: masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: contact@digital-office.pl lub telefonicznie: +48 518 321 229 Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.
VIII. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
IX. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.
X. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 contact@digital-office.pl
📞 +48 518 321 229
✉️ Gen. Józefa Longina Sowińskiego 7, 40-018 Katowice