Політика Конфіденційності — Digital Office
Діє з: 10.10.2025
Останнє оновлення: 28.03.2026
І. Адміністратор персональних даних
Адміністратором Ваших персональних даних є:
Олег Кармазин
який веде діяльність під назвою Digital Office Oleh Karmazyn
за адресою: Gen. Józefa Longina Sowińskiego 7, 40-018 Katowice
NIP: 6272797122
Контакт з питань захисту персональних даних:
📧 contact@digital-office.pl
📞 +48 518 321 229
II. Які дані ми збираємо та з якою метою?
Контактна форма
У зв’язку з надсиланням Вами запиту через контактну форму на сайті digital-office.pl ми обробляємо наступні персональні дані:
| Дані | Мета обробки | Правова підстава |
|---|---|---|
| Ім'я | Ідентифікація та персоналізація контакту | Ст. 6 абз. 1 літ. b RODO — заходи перед укладенням договору / Ст. 6 абз. 1 літ. f RODO — законний інтерес Адміністратора |
| Номер телефону | Встановлення контакту для обговорення співпраці | Ст. 6 абз. 1 літ. b RODO / Ст. 6 абз. 1 літ. f RODO |
| Адреса електронної пошти | Встановлення контакту, надання зворотного зв’язку | Ст. 6 абз. 1 літ. b RODO / Ст. 6 абз. 1 літ. f RODO |
Надання даних є добровільним, але необхідним для відповіді на Ваше звернення.
III. Як довго ми зберігаємо Ваші дані?
Ваші персональні дані зберігатимуться протягом періоду, необхідного для обробки Вашого звернення, та протягом часу, передбаченого законодавством, але не довше 3 років з дати останнього контакту, з метою можливого пред'явлення або захисту від претензій.
Після закінчення цього періоду дані будуть безповоротно видалені.
IV. Кому ми передаємо Ваші дані?
Ваші персональні дані можуть передаватися виключно суб'єктам, які обробляють їх від нашого імені на підставі договору про доручення обробки даних (ст. 28 RODO). Це:
- Постачальник хостингу та серверної інфраструктури — з метою зберігання даних (сервер PocketBase)
- Месенджер Telegram — для миттєвого повідомлення про звернення (дані передаються у формі повідомлення адміністратору облікового запису; Telegram Inc. діє відповідно до власної політики конфіденційності, доступної на telegram.org)
Ваші дані не продаються і не передаються третім особам у маркетингових цілях.
Ваші дані не передаються до третіх країн за межами Європейської економічної зони, за винятком інфраструктури Telegram, сервери якої можуть розташовуватися за межами ЄЕЗ — у такому випадку передача відбувається на підставі стандартних договірних умов, затверджених Європейською комісією.
V. Аналітика — Umami
На сайті digital-office.pl ми використовуємо аналітичний інструмент Umami у версії self-hosted (розміщений на власному сервері). Umami збирає виключно анонімні статистичні дані про використання сайту (наприклад, кількість відвідувань, тип пристрою, країна відвідувача).
Umami не використовує файли cookies і не обробляє персональні дані — зібрані дані є повністю анонімними і не дозволяють ідентифікувати конкретного користувача. З цієї причини використання Umami не потребує згоди користувача.
VI. Файли cookies
Сайт digital-office.pl не використовує файли cookies (куки) для відстеження користувачів або в маркетингових цілях.
Єдиним технічним механізмом зберігання даних у браузері є localStorage, що використовується для запам’ятовування обраної користувачем мови інтерфейсу (PL / EN / UK). Це не є персональними даними в розумінні RODO.
VII. Ваші права
Відповідно до RODO Ви маєте наступні права:
- Право на доступ (ст. 15 RODO): Ви маєте право отримати інформацію про те, чи обробляємо ми Ваші дані і які саме
- Право на виправлення (ст. 16 RODO): Ви маєте право вимагати виправлення невірних даних
- Право на видалення (ст. 17 RODO): Ви маєте право вимагати видалення даних («право бути забутим»)
- Право на обмеження обробки (ст. 18 RODO): Ви маєте право вимагати обмеження обробки Ваших даних
- Право на перенесення даних (ст. 20 RODO): Ви маєте право отримати свої дані у структурованому форматі
- Право на заперечення (ст. 21 RODO): Ви маєте право заперечити проти обробки даних на підставі законного інтересу
- Право на скаргу: Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління захисту персональних даних (UODO), вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, www.uodo.gov.pl
Щоб скористатися своїми правами, зв'яжіться з нами за електронною адресою: contact@digital-office.pl або за телефоном: +48 518 321 229 Ми відповімо на Ваш запит без невиправданої затримки, не пізніше ніж протягом 30 днів з моменту його отримання.
VIII. Безпека даних
Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, розголоження, зміни або знищення. Доступ до даних мають лише уповноважені особи, зобов'язані дотримуватися конфіденційності.
IX. Зміни в Політиці Конфіденційності
Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики Конфіденційності. Про будь-які суттєві зміни ми повідомимо шляхом оновлення дати в заголовку документа. Рекомендуємо регулярно ознайомлюватися зі змістом Політики.
X. Контакт
У разі виникнення питань щодо обробки Ваших персональних даних, будь ласка, звертайтеся до нас:
📧 contact@digital-office.pl
📞 +48 518 321 229
✉️ Gen. Józefa Longina Sowińskiego 7, 40-018 Katowice